Başvuru Kriterleri, Yarışma Kuralları, Etik İlkeler ve Düzenlemeler

Bu uluslararası öğrenci yarışması ücretsiz, çevrim içi ve tek aşamalıdır. Bu kurallar; başvuru gerekliliklerini, değerlendirme sürecini, etik sorumlulukları ve yayın koşullarını düzenlemektedir. Organizasyon komitesi, jüriye anonimleştirilmiş başvuru dosyalarını sunarken sergileme ve yayın için gerekli izinler kapsamında kullanılacak, yazar bilgilerini içeren orijinal dosyaları muhafaza eder.

 

1. Başvuru Gereklilikleri

Her eksiksiz başvuru, iki zorunlu dosyadan oluşmaktadır. Başvurular, resmî ErgoAesthetics şablonları kullanılarak hazırlanmalı ve 31 Mart 2027 tarihinde, Türkiye saatiyle 23.59'a (UTC+3) kadar teslim edilmelidir.

Gereklilik	Özellik
Proje açıklaması	İngilizce; en fazla 200 kelime; Microsoft Word (.doc veya .docx)
Poster	Tek sayfa; A3 yatay; 420 × 297 mm; yalnızca PDF
Poster dosya boyutu	En fazla 15 MB
Görsel kalitesi	Nihai baskı boyutunda 300 dpi çözünürlük
Poster dili	İngilizce
Kayıt	Ücretsiz katılım
Ödeme makbuzu	Gerekli değildir — katılım ücretsizdir

1.1. Proje Açıklaması

İngilizce hazırlanacak proje açıklaması; tasarım problemini, hedef kullanıcıları veya kullanım bağlamını, önerilen nesneyi, ergonomik yaklaşımı, estetik tasarım anlayışını ve bunların bütünleştirilme biçimini ortaya koymalıdır. Tasarımın temel nitelikleri, kanıtlanmamış performans iddialarına yer verilmeden açıklanmalıdır.

Resmî Word şablonundaki katılımcı, proje ve beyan alanları eksiksiz doldurulmalıdır. 200 kelimelik sınır yalnızca proje açıklaması için geçerlidir.

1.2. Proje Posteri

PDF formatındaki poster; tasarlanan nesnenin biçimini, temel ölçülerini, ergonomik gerekçelerini, kullanım aşamalarını ve estetik gelişimini göstermelidir. İlgili görünüşler, teknik ayrıntılar, malzemeler, diyagramlar, fotoğraflar veya üç boyutlu görselleştirmeler kullanılabilir.

Poster üzerinde dijital veya fiziksel prototip gösterimine yer verilebilir. Ayrı bir prototip dosyası veya fiziksel ürün teslimi zorunlu değildir.

Şablonda kimlik bilgileri için ayrılmış alanın konumu korunmalı ve yarışmaya katılan tüm yazarların adları ve soyadları bu alana yazılmalıdır. Akademik danışmanlar ayrı olarak belirtilmelidir.

Proje kodu için ayrılmış alan değiştirilmemeli ve idari kullanım amacıyla boş bırakılmalıdır.

Poster üzerindeki diğer alanlarda kimliği belirleyebilecek isimler, kurum bilgileri, logolar, portreler, iletişim bilgileri veya bağlantılar bulunmamalıdır.

 

2. Poster İçeriği ve Sunumu

Katılımcılar, şablonun izin verilen alanları içerisinde tasarım içeriklerini serbestçe düzenleyebilir.

Proje başlığı açık ve anlaşılır olmalıdır. Teknik çizimlerde okunabilir açıklamalar ve uygun ölçekler kullanılmalı, temel ölçüler birimleriyle birlikte belirtilmelidir.

Poster, duruş, erişim, kavrama, hareket, erişilebilirlik veya diğer ilgili faktörlerin tasarımı nasıl şekillendirdiğini göstermelidir.

İnsan dışındaki kullanıcılar için tasarlanan ürünlerde ilgili işlevsel gereklilikler veya türe özgü ihtiyaçlar açıklanmalıdır.

Üç boyutlu görselleştirmeler, simülasyonlar ve maketler, üretilmiş gerçek nesnelerden açıkça ayırt edilmelidir. Test sonuçları ile varsayımlar birbirine karıştırılmamalıdır.

Mevcut bir prototipe ait fotoğraflar, sunulan tasarımı doğru biçimde temsil etmelidir.

Zorunlu içeriklerdeki eksiklikleri tamamlamak amacıyla haricî videolara veya internet bağlantılarına dayanılmamalıdır.

 

3. Başvuru Süreci

• Resmî ErgoAesthetics yarışma belgeleri, Word başvuru şablonu ve A3 poster şablonları yarışma platformundan indirilmelidir.
• Platformda yayımlanan bağlantılar kullanılarak ücretsiz çevrim içi kayıt gerçekleştirilmeli ve proje kaydı oluşturulmalıdır.
• Word açıklama/başvuru formu ile PDF poster sisteme yüklenmeli, gerekli beyanlar tamamlanmalı ve başvuru onayı saklanmalıdır.

E-posta, sosyal medya veya resmî olmayan dosya paylaşım yöntemleriyle gönderilen başvurular kabul edilmeyecektir.

Yalnızca kullanıcı hesabı oluşturulması, proje başvurusunun tamamlandığı anlamına gelmez.

Gerekli tüm dosyalar ve proje bilgileri, son başvuru tarihinden önce sisteme başarıyla yüklenmiş olmalıdır.

Birden Fazla Yükleme ve Başvurunun Kesinleşmesi

Aynı proje için mükerrer başvuru oluşturulmamalıdır.

Son başvuru tarihinden önce, platformda mevcut olması hâlinde, dosyalar mevcut başvuru kaydı içerisindeki revizyon özelliği kullanılarak değiştirilebilir.

Mükerrer başvuruların tespit edilmesi durumunda organizasyon komitesi, son başvuru tarihinden önce alınan en güncel, eksiksiz ve geçerli sürümü esas alabilir.

Son başvuru tarihinden sonra yalnızca talep edilen idari veya teknik düzeltmeler kabul edilebilir. Tasarımın geliştirilmesine yönelik değişikliklere izin verilmez.

 

4. Ücretsiz Kayıt ve Proje Başvuruları

Yarışmaya kayıt veya proje gönderimi için herhangi bir ücret alınmamaktadır. Ödeme makbuzu gerekli değildir.

Takım büyüklüğünden bağımsız olarak her farklı proje için ayrı bir başvuru kaydı oluşturulmalıdır.

Yarışmaya katılım, sergi için aday gösterilme veya yarışma kitapçığında yayımlanmak üzere seçilme süreçlerinde sonradan herhangi bir yayın ücreti talep edilmeyecektir.

Kayıt işleminin tamamlanması; ödül, mansiyon veya yayın hakkı kazanılacağını garanti etmez.

 

5. Katılım Koşulları

Endüstriyel Tasarım, Mimarlık, Kentsel Tasarım veya Şehircilik, İç Mimarlık veya İç Mimari alanlarında öğrenim gören lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri yarışmaya katılabilir.

Bu alanlardan 31 Mart 2025 ile 31 Mart 2027 tarihleri arasında (bu tarihler dâhil) mezun olan kişiler de yarışmaya başvurabilir.

Katılım uygunluğu, son başvuru tarihi olan 31 Mart 2027 esas alınarak değerlendirilecektir.

Başvurular bireysel olarak veya katılım koşullarını sağlayan en fazla dört yarışmacı yazardan oluşan takımlar hâlinde yapılabilir.

Tüm takım üyelerinin katılım koşullarını karşılaması, başvuruya onay vermesi ve projeye katkıda bulunmuş olması gerekmektedir.

Yarışmaya tüm ülkelerden katılım mümkündür ve yaş sınırlaması bulunmamaktadır. Reşit olmayan katılımcılar için gerekli yasal izinler alınmalıdır.

Organizasyon komitesi, doğrulama sürecinde öğrenci belgesi veya mezuniyet kanıtı talep edebilir. Ancak bu belgeler rutin başvuruda üçüncü bir zorunlu dosya olarak istenmeyecektir.

Akademik öğretim elemanları projelere danışmanlık yapabilir veya rehberlik sağlayabilir; ancak isimleri ayrı olarak belirtilmelidir.

Akademik danışmanlar, öğrenci yarışmacı yazar olarak değerlendirilmez ve dört kişilik takım sınırına dâhil edilmez. Danışmanların çalışmaları, katılım koşullarını sağlayan öğrencilerin tasarım çalışmalarının yerine geçemez.

 

6. Başvuru Sınıflandırmaları

Başvurular aşağıdaki disiplinlerden biriyle ilişkilendirilebilir:

• Endüstriyel Tasarım
• İç Mimarlık
• Mimarlık
• Kentsel Tasarım ve Şehircilik

Bu sınıflandırma, idari işlemleri ve yayın süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla kullanılacaktır.

Tüm projeler tek bir Öğrenci Kategorisi kapsamında değerlendirilecek ve aynı ödül grubuna dâhil olacaktır.

Başvurulan çalışma; iç mimari, mimari veya kentsel ölçekli bir proje kapsamında geliştirilmiş olsa bile belirli bir nesne, ürün veya araca odaklanmalıdır.

 

7. Uygun Nesne ve Ürün Türleri

Yarışma belirli bir ürün türüyle sınırlandırılmamıştır.

Uygun proje örnekleri arasında mobilyalar, aydınlatma elemanları, ev eşyaları, çalışma araçları, yardımcı ürünler, giyilebilir nesneler, oyun ürünleri, ambalaj tasarımları, kent mobilyaları, mimari donatılar ve hayvan bakım ürünleri bulunmaktadır.

Bu liste yalnızca örnek niteliğindedir.

Her başvuru, hem ergonomik veya kullanıcıya uygunluk gerekçesini hem de tutarlı bir estetik tasarım yaklaşımını ortaya koymalıdır.

 

8. Projelerin Geliştirilme Durumu

Kavramsal, henüz üretilmemiş, prototipi geliştirilmiş ve fiziksel olarak üretilmiş öğrenci tasarımları kabul edilmektedir.

Akademik ders projeleri, tez çalışmaları, atölye çalışmaları ve bağımsız olarak geliştirilen tasarımlar; yazarlık ve hak sahipliği koşullarının karşılanması durumunda yarışmaya sunulabilir.

Daha önce yayımlanmış, sergilenmiş veya ödül kazanmış projeler otomatik olarak değerlendirme dışında bırakılmaz. Ancak bu durum proje kaydında açıklanmalıdır.

Aynı nesne, farklı projelermiş gibi tekrar tekrar başvuruya sunulamaz.

Belirli bir nesnenin tanımlanması ve güvenilir bir prototip gösteriminin sunulması zorunludur.

Çizim tabanlı veya dijital prototipler kabul edilmektedir; fiziksel üretim zorunlu değildir.

Üretilmiş veya sipariş üzerine geliştirilmiş nesneler için ilgili ortak tasarımcıların, işverenlerin, müşterilerin ve diğer hak sahiplerinin izinleri alınmalıdır.

Başvurular gizlilik yükümlülüklerini veya sözleşmeden doğan yükümlülükleri ihlal etmemelidir.

 

9. Yer ve Ölçek

Tasarlanan nesneler, dünyanın herhangi bir yerindeki gerçek veya varsayımsal bir kullanım alanına yönelik olabilir ve uygun herhangi bir ölçekte geliştirilebilir.

Hedeflenen kullanım bağlamı açıklanmalıdır.

İnsan kullanıcılar için tasarlanan nesnelerde boyutlar, kullanılabilirlik, erişilebilirlik, konfor ve güvenlik gibi ilgili özellikler ele alınmalıdır.

Hayvanlara yönelik tasarımlarda, türe uygun kullanım ve hayvan refahı açıklanmalıdır.

Diğer insan dışı sistemlere yönelik tasarımlarda, işlevsel uyumluluk ve varsa insan etkileşimi tanımlanmalıdır.

Tam ölçekli bina projeleri veya nazım planlar, yarışma kapsamında ayrı ve tanımlanmış bir nesne geliştirilmediği sürece kabul edilmez.

 

10. Değerlendirme Kriterleri

Değerlendirme Kriteri	Ağırlık
Ergonomi, konfor, kullanılabilirlik ve kullanıcıya uygunluk	%30
Estetik, biçim ve tasarım bütünlüğü	%30
Ergonomi ve estetiğin bütünleştirilmesi	%15
Özgünlük ve tasarım yenilikçiliği	%10
Uygulanabilirlik, malzemeler ve çevresel sorumluluk	%10
Sunum ve destekleyici kanıtlar	%5
Toplam	%100

Jüri, projelerin beyan edilen gelişim düzeyini, hedef kullanıcılarını ve sunulan kanıtları dikkate alarak değerlendirme yapacaktır.

Kavramsal çalışmalar, yalnızca henüz üretilmemiş olmaları nedeniyle olumsuz değerlendirilmeyecektir. Ancak kanıtlanmamış iddialar doğrulanmış performans olarak kabul edilmeyecektir.

Açık ve anlaşılır diyagramlar ile gerekçelendirilmiş varsayımlar kavramsal çalışmaları destekleyebilir.

Türkçe ve İngilizce posterler, gerektiğinde dil desteği sağlanarak adil biçimde değerlendirilecektir.

 

Jüri Bağımsızlığı ve Adil Değerlendirme

Kesinleşmiş jüri üyeleri, kurumsal bağlantıları ve uzmanlık alanları, değerlendirme süreci başlamadan önce resmî yarışma platformunda yayımlanacaktır.

Jüri en az üç üyeden oluşacaktır. Endüstriyel tasarım uzmanları jüri çoğunluğunu oluşturacak; ergonomi ve tasarım alanlarında uygun uzmanlıkların temsil edilmesi sağlanacaktır.

Organizasyon komitesi katılım uygunluğu kontrollerini ve idari süreçleri yürütecek, jüri ise tasarım kalitesini bağımsız olarak değerlendirecektir.

Organizasyon komitesi, her başvuruya bir proje kodu atayacak ve uygun bulunan posterlerin jüri kopyalarını, kimlik bilgilerinin bulunduğu alanları kaldırarak veya geri döndürülemez biçimde maskeleyerek hazırlayacaktır.

Yazar adları, kurum bilgileri, dosya üst verileri ve Word formundaki kimlik belirleyici bilgiler jüriye gönderilen materyallerden çıkarılacaktır.

Kimlik bilgilerini içeren orijinal dosyalar ayrı olarak saklanacaktır.

Katılımcılar, sonuçlar açıklanmadan önce proje kimliklerini jüri üyelerine açıklamamalıdır.

Jüri üyeleri çıkar çatışmalarını beyan etmek ve başvurular ile değerlendirme görüşmelerinin gizliliğini korumakla yükümlüdür.

Çıkar çatışması bulunan jüri üyesi ilgili projeyi değerlendiremez. Bağımsız bir yedek üyenin görevlendirilmesi veya belgelendirilmiş başka bir yöntemle karşılaştırılabilir ve adil değerlendirme koşulları korunur.

Kararlar ve gerekçeleri kayıt altına alınır.

Sıralama, ağırlıklı değerlendirme sonuçlarına göre yapılır. Eşitlik durumunda ergonomi ve estetik puanlarının toplamı esas alınır. Eşitliğin devam etmesi hâlinde bütünleştirme puanı, bunun da eşit olması durumunda kayıt altına alınmış jüri kararı belirleyici olur.

 

Özgünlük ve Yazarlık

Tasarlanan nesne, katılım koşullarını sağlayan yarışmacıların özgün yaratıcı çalışması olmalıdır.

Her başvuruda tüm yarışmacı yazarlar doğru biçimde belirtilmeli ve danışmanlık katkıları ayrı olarak tanımlanmalıdır.

Katılımcılar, ilgili haklara sahip olmalı veya gerektiğinde ortak hak sahiplerinden, işverenlerden, kurumlardan veya sponsorlardan izin almalıdır.

Akademik danışmanlık tek başına tasarım üzerinde mülkiyet hakkı oluşturmaz.

İntihal, gerçeğe aykırı yazarlık beyanı, izinsiz kopyalama ve başkalarına ait çalışmaların yanıltıcı biçimde sunulması yasaktır.

Yararlanılan kaynaklar ve yeniden kullanılan materyaller uygun şekilde belirtilmelidir.

Başvurular, sonuçların açıklanmasından önce veya sonra benzerlik ve hak sahipliği açısından kontrol edilebilir.

Daha önce yayımlanmış çalışmaların durumu açıklanmalı, ancak yazar kimliğini ortaya çıkarabilecek bilgiler posterin jüri değerlendirmesi için kaldırılabilecek alanı dışında yer almamalıdır.

Yapay Zekâ ve Dijital Araçların Etik Kullanımı

Hesaplamalı tasarım ve yapay zekâ destekli araçların kullanımına, katılımcıların tasarım sorumluluğunu üstlenmeleri ve önemli kullanımları açıkça beyan etmeleri koşuluyla izin verilmektedir.

Kullanılan araç, kullanım amacı, tasarım aşaması ve etkilenen içerik Word formunda ve gerektiğinde poster üzerinde kimlik belirleyici olmayan açıklamalarla belirtilmelidir.

Yapay zekâ kullanım beyanı, 200 kelimelik proje açıklaması sınırının dışında, şablondaki ayrı bir alanda İngilizce olarak sunulabilir.

Yapay zekâ ile oluşturulan görseller; tutarlı bir ürün tasarımının yerine geçmemeli veya gerçekte bulunmayan ölçüleri, üretilmiş prototipleri, kullanıcı testlerini, güvenlik sertifikalarını ya da ölçülmüş ergonomik performansı varmış gibi göstermemelidir.

Üretilmiş veya simüle edilmiş görseller uygun biçimde işaretlenmelidir.

Katılımcılar, sunulan tasarımın doğruluğundan, gerekli izinlerden ve özgünlüğünden sorumludur.

Araştırma Verileri ve Temsil Etiği

Ölçümler, kullanıcı araştırmaları, ergonomik referanslar, maliyet tahminleri ve çevresel iddialar dürüst ve doğru biçimde sunulmalıdır.

Varsayımlar açıkça belirtilmeli ve ilgili kaynaklara atıfta bulunulmalıdır.

Kanıtların değiştirilmesi, gerçekte bulunmayan test katılımcılarının oluşturulması veya varsayımsal sonuçların doğrulanmış bulgular gibi sunulması yasaktır.

İnsan katılımcıları içeren araştırmalarda gerekli olduğunda izinler, aydınlatılmış onam ve kurumsal etik kurul onayı alınmalıdır.

Posterlerde gereksiz kişisel veya hassas verilere yer verilmemelidir.

Hayvanlarla ilgili öneriler, hayvan refahına ve geçerli araştırma gerekliliklerine uygun olmalıdır.

Yarışmaya katılım için canlı hayvan testleri veya güvenli olmayan insan deneyleri yapılması zorunlu değildir.

Yarışmada ödül kazanılması, ürün sertifikasyonu veya ürünün piyasaya sunulmasına yönelik resmî izin anlamına gelmez.

Görseller, Fotoğraflar ve Üçüncü Taraf Materyalleri

Telif hakkıyla korunan fotoğrafların, çizimlerin, illüstrasyonların, dokuların, yazı tiplerinin, modellerin ve veri kümelerinin kullanımı için gerekli izinler alınmalıdır.

Bu izinler, ilgili materyallerin yarışma yayınlarında ve sergilerinde kullanılmasını da kapsamalıdır.

İzinli materyallerin kaynakları uygun biçimde belirtilmelidir.

Kaynak bilgilerinin değerlendirme sırasında takım kimliğini ortaya çıkarma ihtimali varsa, bu bilgiler posterin kaldırılabilir kimlik alanına yerleştirilmeli ve tam kaynak bilgileri yayın amacıyla Word formunda korunmalıdır.

Uygun izin veya hukuki dayanak olmadan kimliği belirlenebilir kişilere ait görseller kullanılmamalıdır.

Katılımcılar izin belgelerini saklamak ve dayanağı bulunan hak ihlali iddialarına yanıt vermekle yükümlüdür.

Bir materyalin akademik çalışma sırasında kullanılmasına verilen izin, söz konusu materyalin kamuya açık olarak yeniden yayımlanmasına her zaman izin verildiği anlamına gelmez.

Fikrî Mülkiyet Hakları

Yarışmaya katılım veya sertifika alınması, tasarımın ya da sunulan materyallerin mülkiyet haklarının Alanya Üniversitesine devredildiği anlamına gelmez.

Haklar, ilgili yasal hak sahiplerinde kalır.

Katılımcılar; ortak mülkiyet, istihdam, kurumsal veya sponsor kaynaklı hakları açıklamalı ve yarışmaya başvurmadan önce ilgili hak sahiplerinden gerekli izinleri almalıdır.

Word formunda veya başvuru sisteminde yer alan ayrı bir yazılı yayın izni aracılığıyla ilgili hak sahipleri, Alanya Üniversitesine aşağıdaki özel kullanımlar için münhasır olmayan, dünya çapında geçerli ve telif ücreti gerektirmeyen bir lisans verir:

• Başvuru posterinin, proje açıklamasının ve ilgili yazar bilgilerinin çoğaltılması.
• Yarışma kitapçığının dağıtılması.
• Projenin resmî yarışma sergisinde kamuya açık biçimde gösterilmesi.
• Resmî platform, yarışmayla ilgili haberler, akademik sunumlar ve sosyal medya duyuruları aracılığıyla kamuoyuna sunulması.

Bu izin, yarışmanın 2026 yılı edisyonunu, sonuçlarını, sergisini, kitapçığını ve bunların kalıcı arşivini kapsamaktadır.

Yeni tanıtım amaçlı kullanımlar, sonuçların açıklanmasından itibaren beş yıl ile sınırlıdır. Daha önce yayımlanmış yayınlar ve arşiv kayıtları, geçerli yasal saklama süreleri kapsamında erişilebilir durumda kalabilir.

Bu lisans; tasarlanan nesnenin üretilmesi, satılması, ticari olarak geliştirilmesi veya esaslı biçimde değiştirilmesi hakkını içermez.

Bu tür kullanımlar için ayrı bir yazılı sözleşme ve üzerinde mutabık kalınmış ücretlendirme gereklidir.

Organizasyon komitesi, tasarımın özünü veya anlamını değiştirmeden başvuru materyallerini yayın amacıyla yeniden boyutlandırabilir, kırpabilir, dizgiye hazırlayabilir veya düzenleyebilir.

Esaslı değişiklikler için ilgili hak sahibinin yazılı onayı gereklidir.

Anonim değerlendirme tamamlandıktan sonra yazarların ve beyan edilen akademik danışmanların isimleri belirtilir.

Katılımcıların, projelerini kamuya açıklamadan önce tasarım tescili seçeneklerini değerlendirmeleri önerilir. Koruma koşulları ülkeler arasında farklılık gösterebilir.

Katılımcı Gizliliği ve Kamuya Açık Kimlik Bilgileri

Organizasyon komitesi, kişisel veri toplamadan önce yarışmaya özgü ayrı bir aydınlatma metni sunacaktır.

Bu metinde veri sorumlusu, veri işleme amaçları, hukuki dayanaklar, alıcı grupları, veri toplama yöntemi, saklama düzenlemeleri ve katılımcı hakları belirtilecektir.

Gerekli kişisel veriler; kayıt, iletişim, doğrulama, sertifikalandırma ve izin verilen sergileme ile yayın süreçlerini desteklemek amacıyla işlenecektir.

Özel e-posta adresleri, kimlik belgeleri ve doğrulama kayıtları kamuya açık proje materyallerinde yayımlanmayacaktır.

Seçilen projelerin yazarlarının ve beyan edilen akademik danışmanlarının adları ve kurumsal bağlantıları, değerlendirme tamamlandıktan sonra açıklanan hukuki düzenlemeler kapsamında projeleriyle birlikte yayımlanabilir.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için ayrı bir rıza beyanı alınmalıdır.

Yarışma kurallarının kabul edilmesi, ilgisiz veri işleme faaliyetlerine yönelik genel bir rıza anlamına gelmez.

Uluslararası erişim veya veri aktarımı söz konusu olduğunda, gerektiği durumlarda hukuka uygun aktarım mekanizmaları kullanılmalıdır.

Çıkar Çatışması

Organizasyon komitesi üyeleri, jüri üyeleri ve değerlendirme sürecini hazırlayan veya yöneten kişiler yarışmaya katılamaz veya herhangi bir başvuruya danışmanlık yapamaz.

Jüri üyelerinin birinci derece aile üyeleri, iş ortakları ve tasarım ekiplerinde yer alan kişiler yarışmaya katılamaz.

Akademik danışmanlık, istihdam ilişkisi, yakın tarihli iş birliği veya tarafsızlığı etkileyebilecek diğer ilişkiler açıklanmalıdır.

Bir projeye danışmanlık yapmış jüri üyesi, ilgili projeyi değerlendiremez.

Ev sahibi üniversitenin öğrencileri, diğer katılım koşullarını karşılamaları hâlinde yarışmaya katılabilir.

Bu öğrencilere ayrıcalıklı yardım veya bilgi sağlanamaz.

Bir katılımcının öğretim elemanının jüri üyesi olması durumunda organizasyon komitesi bağımsız bir değerlendirme düzenlemesi oluşturmalı veya çıkar çatışmasını değerlendirme başlamadan önce çözmelidir.

Açıklanmayan önemli çıkar çatışmaları, yarışmadan diskalifiye edilmeye yol açabilir.

Jüri ile İletişim

Yarışmaya ilişkin sorular, resmî platformda yayımlanan iletişim kanalı üzerinden yarışma sekretaryasına yönlendirilmelidir.

Katılımcılar, sonuçlar açıklanmadan önce başvurularıyla ilgili olarak jüri üyeleriyle özel iletişim kuramaz veya jüriyi etkilemeye yönelik girişimlerde bulunamaz.

Hediye, ödeme, teşvik veya ayrıcalıklı değerlendirme elde etmeye yönelik girişimler yasaktır.

Önemli açıklamalar tüm katılımcılara eşit biçimde duyurulur.

Eşitlik, Saygı ve Mesleki Davranış

Değerlendirme, sunulan tasarım ve yayımlanmış kriterler esas alınarak gerçekleştirilir.

Uyruk, kurum, cinsiyet, engellilik durumu, kişisel ilişkiler veya mesleki itibar herhangi bir ayrıcalık sağlamaz.

Katılımcılar ve organizasyon görevlileri saygılı iletişim kurmakla yükümlüdür.

Hukuka aykırı ayrımcı, tehdit edici, iftira niteliğindeki veya istismar içeren içerikler değerlendirme dışında bırakılabilir.

Diskalifiye Gerekçeleri

Aşağıdaki durumlar yarışmadan diskalifiye edilmeye neden olabilir:

• Geç başvuru, önemli ölçüde eksik başvuru, katılım koşullarının karşılanmaması, dört yarışmacı yazar sınırının aşılması veya zorunlu Word dosyası ile tek sayfalık A3 yatay PDF posterin sunulmaması.
• Kimlik bilgilerinin belirlenen kaldırılabilir alan dışında yer alması, proje kimliğinin jüriye kasıtlı olarak açıklanması veya talep edilen idari anonimlik düzeltmesinin yapılmaması.
• İntihal, gerçeğe aykırı yazarlık beyanı, sahte uygunluk belgeleri, hak ihlali, yanıltıcı performans iddiaları veya önemli çıkar çatışmalarının gizlenmesi.
• Jüriyi uygunsuz biçimde etkilemeye çalışma, aynı nesnenin farklı projelermiş gibi sunulması veya yarışma kapsamı ya da etik kuralların ciddi şekilde ihlal edilmesi.

İsimlerin belirlenen kimlik alanında doğru biçimde yer alması zorunludur ve anonimlik ihlali sayılmaz.

İdari kontroller tüm katılımcılara tutarlı biçimde uygulanır.

Gerekçelendirilmiş bir iddiaya ilişkin açıklama yapılması gerektiğinde, katılımcıya nihai olumsuz karar verilmeden önce makul bir yanıt hakkı tanınır.

Ancak sürecin korunması amacıyla derhâl geçici askıya alma gerektiğinde bu işlem uygulanabilir.

Birden Fazla Proje ve Takım Sorumluluğu

Katılımcılar, birbirinden farklı birden fazla projeyi ayrı ücretsiz başvuru kayıtları oluşturarak sunabilir.

Her takım bir temsilci belirler.

Tüm takım üyeleri; yazarlık, izinler ve iletişim konularında mutabık olmalıdır.

Posterdeki ve Word formundaki isimler birbiriyle eşleşmelidir.

Yazarlık bilgilerinde yapılması önerilen düzeltmeler, kanıtlarla ve etkilenen katkı sahiplerinin mutabakatıyla desteklenmelidir.

Yalnızca kolaylık sağlamak amacıyla değerlendirme sonrasında yazar eklenmesi veya çıkarılması kabul edilmez.

Jüri Kararları

Jürinin tasarım kalitesine ilişkin değerlendirmesi ve sıralaması yarışma kapsamında kesindir.

Yalnızca estetik değerlendirmeye katılmamak, yeniden değerlendirme talebi için yeterli gerekçe değildir.

Katılım uygunluğu, özgünlük, çıkar çatışmaları, hak sahipliği veya usule ilişkin düzensizlikler hakkında belgelenmiş itirazlar yarışma sekretaryasına sunulabilir.

Bu kurallar; kanuni şikâyet, kişisel verilerin korunması veya yargı yollarına başvurma haklarını ortadan kaldırmaz.

Sonuç Sonrası Fikrî Mülkiyet İddiaları

Yarışmaya ilişkin özgünlük veya mülkiyet hakkı konusundaki itirazlar, sonuçların açıklanmasından itibaren bir takvim ayı içerisinde, 30 Haziran 2027 saat 23.59'a (Türkiye saati, UTC+3) kadar sunulmalıdır.

Başvurular, resmî iletişim kanalı üzerinden proje kimliğini, itirazın somut gerekçelerini ve destekleyici kanıtları içermelidir.

Bu idari süre, yasal hakları ortadan kaldırmaz ve daha sonra ortaya çıkan kanıtlanabilir iddiaların değerlendirilmesini engellemez.

Organizasyon komitesi kanıt talep edebilir, ilgili takımın yanıtını alabilir ve bağımsız uzman görüşüne başvurabilir.

İtiraz konusu olan ödül veya yayın geçici olarak askıya alınabilir.

Ciddi bir ihlalin doğrulanması durumunda ödül, sertifika, mansiyon veya yayın seçimi geri çekilebilir ve uygun düzeltmeler yapılabilir.

Sonuç kayıt altına alınır ve ilgili taraflara bildirilir.

Yayın ve Sergi

Birincilik, ikincilik ve üçüncülük derecelerini kazanan projelere başarı sertifikaları verilecektir.

Yirmi proje sergi için aday gösterilecek ve uygun biçimde hazırlanmış elli proje yarışma kitapçığına seçilecektir.

Üç derece kazanan proje, yirmi aday proje arasında; yirmi aday proje de kitapçığa seçilen elli proje arasında yer alacaktır.

Nakit para ödülü verilmeyecektir.

Yeterli sayıda uygun ve yayımlanabilir başvuru bulunmaması durumunda seçilen proje sayıları azaltılabilir. Bunun gerekçesi kamuoyuna duyurulacaktır.

Seçilen projeler; özel yayın izni kapsamında resmî çevrim içi sergide, sonuç sayfalarında ve yarışma arşivinde gösterilebilir, ayrıca yarışma kitapçığında ve ilgili duyurularda yeniden yayımlanabilir.

Fiziksel sergi düzenlenmesi durumunda sergi yeri ve takvimi ayrıca ilan edilecektir.

Yarışmaya başvuru için fiziksel nesne gönderilmesi gerekmemektedir.

Daha sonra gönüllü olarak gerçekleştirilebilecek fiziksel sergilemeler için teslim alma, iade ve maliyet koşulları ayrı olarak düzenlenmelidir.

Yarışma Kitapçığı

Yarışma kitapçığı, Alanya Üniversitesi yayınları kapsamında yayımlanacak ve ilgili yarışma edisyonunu açıkça belirtecektir.

Yayın seçimi; tasarım kalitesi, katılım uygunluğu, okunabilir görsel materyaller, açık ergonomik analiz, estetik bütünlük ve gerekli izinlerin eksiksiz olması dikkate alınarak yapılacaktır.

Editör, teknik dosyalar, açıklamalar veya üst veri düzeltmeleri talep edebilir. Bu talepler, tasarım değerlendirmesinin yeniden açıldığı anlamına gelmez.

Seçilen takımlar; proje başlıklarını, yazarların tam adlarını, kurum bilgilerini, akademik danışman bilgilerini, görsel açıklamalarını ve proje metinlerini son prova aşamasında kontrol etmelidir.

Yayın tarihi, formatı, editoryal bilgiler ve erişim düzenlemeleri resmî platformda duyurulacaktır.

ISBN veya başka bir tanımlayıcı numara, yalnızca resmî olarak tahsis edildikten sonra belirtilecektir.

Kitapçıkta yer almak; dergi indekslerinde taranma, hakemli makale niteliği kazanma veya ticari ürün onayı anlamına gelmez.

Yayın sonrasında tasarım içeriğinin veya yazarlık bilgilerinin değiştirilmesine yönelik rutin talepler kabul edilmez.

Maddi hatalar, hak ihlalleri veya ciddi etik sorunlar; tarih belirtilerek düzeltme, kaldırma veya geri çekme işlemi yapılmasını gerektirebilir.

Bu tür işlemlerde orantılı bir açıklama ve işlem kaydı oluşturulur.

Yayın öncesinde yapılacak esaslı editoryal değişiklikler için yazarın veya hak sahibinin onayı gereklidir.

Değişiklikler ve Resmî Duyurular

Resmî yarışma platformu, duyurular ve onaylanmış değişiklikler için yetkili bilgi kaynağıdır.

Gerekli tüm değişiklikler tarihlendirilmeli, gerekçelendirilerek açıklanmalı ve katılımcılara eşit şekilde duyurulmalıdır.

Yarışma kuralları ve değerlendirme ağırlıkları, tamamlanmış başvuruların aleyhine olacak şekilde geriye dönük değiştirilemez.

Son başvuru süresinin uzatılması kamuoyuna duyurulmalıdır.

Önemli değişikliklerde makul ek süre tanınmalı veya adil bir çekilme seçeneği sunulmalıdır.

Planlanan sonuç açıklama tarihi 31 Mayıs 2027'dir.

Yarışmanın İptali veya Olağanüstü Durumlar

Adil biçimde devam edilmesini engelleyen olağanüstü koşulların ortaya çıkması durumunda organizasyon komitesi yarışmayı erteleyebilir, askıya alabilir veya iptal edebilir.

İlgili kararın gerekçesi ve gönderilmiş projelere nasıl işlem uygulanacağı kamuoyuna açıklanacaktır.

Yarışmanın değerlendirme ve yayın öncesinde iptal edilmesi durumunda, ayrı bir hukuka uygun izin bulunmadıkça başvurular sergilenmeyecek veya tanıtım amacıyla kullanılmayacaktır.

İdari kayıtlar, gizlilik bildirimi ve geçerli yükümlülükler doğrultusunda saklanacak veya silinecektir.

Yarışmaya katılım ücretsiz olduğundan iade edilecek bir katılım ücreti bulunmamaktadır.

Uygulanacak Hukuk ve Mesleki Rehberlik

Yarışma, aşağıdakiler dâhil olmak üzere yürürlükteki Türk mevzuatı kapsamında yürütülmektedir:

• 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu
• 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

İlgili istihdam, kurumsal, araştırma ve ürün gereklilikleri her projenin koşullarına göre uygulanır.

Emredici yasal haklar, bunlarla çelişen yarışma hükümlerine üstün gelir.

Dünya Tasarım Örgütünün (WDO) tasarım yarışmalarına ilişkin rehberliği ve Endüstriyel Tasarımcılar Meslek Kuruluşunun (ETMK) yayımlanmış ürün tasarımı yarışmaları çerçevesi, adil uygulamalara yönelik rehber niteliğindedir.

Bu referanslar, WDO tarafından desteklenme, ETMK tarafından onaylanma veya bu kuruluşların logolarının kullanımına izin verildiği anlamına gelmez.

Herhangi bir resmî tanınma veya onay ayrıca doğrulanmalıdır.

Üniversite onayları, sözleşmeler ve yayın izinleri, yetkili kurumsal temsilciler tarafından yürütülmelidir.

Katılımcı Sorumluluğu ve Kuralların Kabulü

Katılımcılar; yarışma şartnamesini okumak, katılım uygunluğunu doğrulamak, güncel şablonları kullanmak, doğru bilgiler sunmak, gerekli hak sahipliği izinlerini almak, son başvuru tarihine uymak ve resmî duyuruları takip etmekle yükümlüdür.

Tüm takım üyeleri yarışma koşullarını kabul etmelidir.

Takım temsilcisi, başvuruyu yapmaya yetkili olduğunu doğrular.

Özel yayın izinleri ve gerekli kişisel veri işleme rızaları ayrı olarak belgelendirilir.

 

Son Başvuru Kontrol Listesi

Gereklilik	Başvuru Öncesi Kontrol
Katılım uygunluğu	Her yazar mevcut bir öğrenci veya katılım koşullarını karşılayan yakın tarihli bir mezundur.
Takım	Bir ila dört yarışmacı yazar bulunur; danışmanlar ayrı olarak belirtilmiştir.
Word dosyası	Resmî form eksiksiz doldurulmuştur; İngilizce açıklama 200 kelimeyi aşmamaktadır.
Poster	Tek sayfalık A3 yatay PDF; 420 × 297 mm; en fazla 15 MB.
Tasarım içeriği	Tanımlanmış nesne, ergonomi, estetik, ölçüler ve prototip gösterimi bulunmaktadır.
Kimlik bilgileri	İsimler yalnızca belirlenmiş alandadır; idari proje kodu alanı boştur.
Haklar ve etik	İzinler, yazarlık ve ilgili yapay zekâ beyanları tamamlanmıştır.
Başvuru	Ayrı ücretsiz başvuru kaydı tamamlanmış, iki dosya yüklenmiş ve onay saklanmıştır.
Son başvuru tarihi	31 April 2027, saat 23.59 (Türkiye saati, UTC+3)

Resmî Yarışma Platformu ve İletişim Kanalı

https://competitions.iccaua.com/ErgoAesthetics